Zaproszenie - oferta gastronomiczna na Dożynki Gminno - Powiatowe w Starej Kuźni w dn. 17 - 18.09.2011 r.

Gminne Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie –UG Bierawa
ul. Kościelna 2, 47 – 240 Bierawa
tel./fax 077/4872192,
email:gckir@bierawa.pl

kontakt: Mirosław Wierzba – 602188042

Prosi się o wcześniejszy kontakt tel. potwierdzający chęć udziału w konkursie ofert.

 

Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia obsługi gastronomicznej – catering w dniu 17,18 września 2011 r. podczas imprezy plenerowej „Dożynki Gminno- Powiatowe” odbywającej się na terenie boiska sportowego w Starej Kuźni.

W zakres obsługi wchodzi:

1)      przygotowanie i sprzedaż potraw z grilla;

2)      dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia w Urzędzie Gminy)
w kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej niż 0.4L,

3)      sprzedaż napojów bezalkoholowych,

4)      właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego,

5)      zapewnienie minimum 200 miejsc siedzących, w tym pod zadaszeniem 100 (namiot dla VIP, parasole),

6)      zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.(kosze przy ogródkach itp.)

 

Na dystrybucję produktów wymienionych w pkt.1-3 wyłoniony w konkursie Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność. (UG zastrzega sobie możliwość poczęstunku uczestników kołaczem).

Ceny sprzedawanych produktów ustala Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko, jednak nie powinny one odbiegać od zwyczajowo przyjętych na tego typu imprezach na rok 2011.

Organizator zapewnia przyłącze zasilające w energię elektryczną, natomiast oferent zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP warunkom techniczno – elektrycznym).

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazana telefonicznie, pisemnie, faksem lub e-mailem). W wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność obsługi.

Wykonawca posiada stosowne dokumenty na prowadzenie działalności gastronomicznej (dokumenty jako załącznik do umowy).

Tryb udzielenia zamówienia:       konkurs ofert

Kryteria oceny ofert:                    najwyższa cena

Informacje administracyjne:        termin i miejsce składania ofert: do .30 08 2011 do godz. 11:00

w Gminnym Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie, Kościelna 2

Termin i miejsce składania ofert: Organizator konkursu dokona otwarcia ofert dnia .
30 08 2011

o godz. 11 : 00 w Gminnym Centrum Kultury i Rekreacji w Bierawie, ul. Kościelna 2.

Oferta musi być złożona Organizatorowi w formie pisemnej. Ponadto na zewnętrznej stronie opakowania należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i faksu Wykonawcy. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia. Oferta tj. formularz oferty wraz z załącznikami musi być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Dopuszcza się przysłanie ofert drogą elektroniczną.

 

 

Organizator przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę do 7 dni od otwarcia ofert.

 

 

 

 

Impreza: Dożynki Gminno-Powiatowe, 17,18.09.2011 r., boisko sportowe w Starej Kuźni

Nazwa oferenta: ...........................................................................................................................

Adres: ..........................................................................................................................................

Telefon: ....................................................................

NIP: .........................................................................

REGON: .................................................................

Imię i nazwisko właściciela

..................................................................................

 

Za wykonanie świadczeń określonych w ofercie oraz w związku ze sponsoringiem imprezy zapłacę kwotę w wysokości: (kwota brutto, kwota słownie)

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

 

 

 

...................................................