Konkurs ofert
Załącznik do zarządzenia nr 156/2017
z dnia 21 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
na realizację w roku 2018 zadania publicznego z zakresu ochrony i promocji zdrowia
oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych przez organizacje pozarządowe
i inne uprawnione podmioty
I. RODZAJ ZADANIA
Opieka pielęgnacyjna w środowisku domowym osób chorych, niepełnosprawnych, samotnych i starszych oraz ambulatoryjna i domowa terapia i rehabilitacja lecznicza.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
Na realizację zadania objętego niniejszym konkursem w projekcie budżetu gminy na rok 2018 przeznaczono kwotę dofinansowania w wysokości 190.000 zł.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Zlecenie realizacji zadania publicznego wskazanego w pkt. I. będzie miało formę wspierania realizowanego zadania wraz
z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. - O dotacje mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, wskazane w art. 3 ust. 2 oraz podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Bierawa, nie działające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
- Wnioskowana kwota dotacji nie może być wyższa niż planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania objętego otwartym konkursem ofert.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
- Organizacja winna przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny
i terminowy. - Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawarte w niej informacje.
- Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu, w zależności od ilości uzyskanych punktów, zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacją kosztów jego realizacji.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
- Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
- Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
- Dotacja podlegać będzie szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Zadanie musi być realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r.
- Warunkiem realizacji zadania oraz przyznania dotacji na dofinansowanie jego realizacji jest zawarcie stosownej umowy na czas oznaczony.
- Zadanie musi być realizowane przez Podmiot będący stroną umowy.
- Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadania lub o podobnym charakterze, w tym specjalistyczną kadrę i bazę lokalową umożliwiającą realizację zadania.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę na realizację zadania wskazanego w pkt. I - należy złożyć w formie pisemnej na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
- Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 11 stycznia 2018 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych”w sekretariacie Urzędu Gminy Bierawa lub przesłać Pocztą na adres 47-240 Bierawa ul. Wojska Polskiego 12. Decyduje data wpływu.
- Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT
- Złożone oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy w drodze zarządzenia.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty prawidłowo wypełnione, złożone na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami w wyznaczonym terminie oraz kompletne.
- Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
- Oceny ofert pod względem formalnym dokonują pracownicy Urzędu Gminy wskazani przez Wójta do składu komisji konkursowej, którzy przekazują oferty komisji konkursowej celem dokonania oceny merytorycznej.
- Komisja dokona oceny merytorycznej ofert oraz przedstawi propozycję wysokości dotacji Wójtowi Gminy, który podejmie ostateczną decyzję.
- Oferent jest związany złożoną ofertą do dnia rozstrzygnięcia konkursu.
- Do oferty należy dołączyć kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Określa się następujące kryteria oceny ofert:
1) Kryteria formalne :
a) zgodność celów statutowych oferenta z rodzajem zadania będącego przedmiotem konkursu - od 0-2 pkt,
b) zapewnienie wymaganego wkładu finansowego - od 0-3 pkt,
2) Kryteria merytoryczne, kompetencje i możliwość realizacji zadania:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (posiadane doświadczenie w realizacji danego zadania, spójność
planowanych działań z zakładanymi celami) – od 1 – 5 pkt.,
b) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane (planowany zakres
oferowanego zadania, planowane działania i liczba adresatów zadania) - od 1 – 5 pkt.,
c) atrakcyjność oferty pod względem sposobu realizacji zadania oraz wpływ realizowanego zadania na poprawę warunków opieki nad
osobami chorymi, starszymi i niepełnosprawnymi - od 1 – 5 pkt.,
3) kryteria finansowe (ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania, udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowych) – od 1 – 10 pkt,
4) kryteria społeczne (dostępność realizowanego zadania dla mieszkańców gminy, przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie na
usługi świadczone w ramach oferty, trwałość realizacji zadania) – od 1 – 10 pkt.
5) kryteria organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe oraz doświadczenie, rzetelność i terminowość rozliczania dotacji w latach
ubiegłych, dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym) – od 1 – 5 pkt.
9. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert. Konkurs zostanie rozstrzygnięty
także w przypadku, gdy wpłynie tylko jedna oferta.
10. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej informacji poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bierawa,
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Bierawa.
11. O wyborze oferty i wysokości przyznanej dotacji oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
12. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY
Gmina Bierawa zarówno w roku 2016, jak i roku 2017 realizowała zadanie publiczne tego samego rodzaju. Realizatorem zadania był Caritas Diecezji Opolskiej. Na realizację zadania przeznaczono dotację z budżetu gminy: w roku 2016 – 172.000 zł, a w roku 2017 – 175.000 zł.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest zawrzeć umowę na realizację zadania zgodnie z treścią złożonej oferty, w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.
- Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji.