Konkurs ofert na zadania z zakresu kultury fizycznej
Załącznik do zarządzenia nr 157 /2017
z dnia 21 grudnia 2017 r.
OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
na realizację w I półroczu 2018 roku zadania publicznego z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej przez organizacje pozarządowe
i inne uprawnione podmioty
I. RODZAJ ZADANIA
1. Realizacja programów szkolenia sportowego oraz uczestnictwo w zorganizowanej rywalizacji sportowej.
2. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
1) prowadzenie zajęć sportowych i sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych;
2) zapewnienie dzieciom i młodzieży aktywnych form wypoczynku i rekreacji;
3) szkolenie sportowe zawodników lub drużyn dziecięcych, młodzieżowych i seniorskich – kształtowanie uzdolnień i sprawności fizycznej,
w tym zabezpieczenie kadry szkoleniowej;
4) organizacja oraz udział w zawodach w określonej dyscyplinie sportu;
5) uczestnictwo w turniejach sportowych, w szczególności promujących Gminę;
6) udział w rozgrywkach piłki nożnej Ludowych Zespołów Sportowych działających na terenie Gminy Bierawa, zgodnie z ustalonym przez
OZPN terminarzem rozgrywek;
7) zakup sprzętu sportowego, utrzymanie urządzeń sportowych oraz boisk;
8) promocja osiągnięć sportowych.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
Na realizację zadania objętego niniejszym konkursem planuje się przeznaczyć kwotę w łącznej wysokości - 90.950 zł.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Gmina zleci realizację zadania w formie powierzenia zadania lub wspierania realizacji zadania i udzieli na ten cel dotacji.
- O dotacje mogą ubiegać się organizacje pozarządowe wskazane w art. 3 ust. 2 oraz podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie działające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
- Podmiot ubiegający się o dotację winien:
- realizować zadanie publiczne na terenie Gminy Bierawa i na rzecz jej mieszkańców;
- posiadać zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby osobowe, zapewniające wykonanie oferowanego zadania;
- zapewnić kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami, w szczególności do pracy z dziećmi
i młodzieżą.
4. Wnioskowana kwota dotacji nie może być wyższa niż planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania objętego
otwartym konkursem ofert.
5. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
6. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawarte w niej informacje.
7. Organizacja winna przedstawić swoją ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób
efektywny, oszczędny i terminowy.
8. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu w zależności od ilości
uzyskanych punktów, zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacją kosztów jego realizacji.
10. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami
jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
11. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania
zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
12. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
13. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
14. Do umowy organizacja będzie zobowiązana dołączyć szczegółowy harmonogram realizacji zadania.
15. Po przyjęciu wniosku i podpisaniu umowy, dokonanie w trakcie realizacji zadania przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami
wydatków w budżecie (przesunięcie środków z jednej pozycji do drugiej) wymaga zgody organizatora, zgodnie z postanowieniami umowy.
16. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz
wydatków dokonywanych z tych środków.
17. Dotacja podlegać będzie szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa
została zawarta.
18. Dotacje celowe zostaną przyznane na realizacje zadań zawartych w ofertach wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych
rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
19. Środki uzyskane na realizację zadania muszą służyć realizacji celu publicznego i mogą być przeznaczone na:
- wynagrodzenie szkoleniowców (pod warunkiem posiadania uprawnień instruktorskich lub trenerskich), z tym, że wysokość wynagrodzenia miesięcznego brutto szkoleniowca nie może przekraczać:
- w klasie A - kwoty 760 zł,
- w klasie B - kwoty 600 zł,
- juniorów - kwoty 600 zł
- juniorów młodszych - kwoty 520 zł,
- trampkarzy - kwoty 560 zł,
- młodzików - kwoty 480 zł
- orlików, żaków - kwoty 400 zł,
- delegacje sędziowskie;
- koszty transportu zbiorowego związane z przejazdami na zawody (na podstawie rachunków i faktur) oraz rozliczenie delegacji za wyjazdy samochodami prywatnymi, związane z wyjazdami na zawody i mecze piłkarskie w wysokości nie przekraczającej stawki za 1km przebiegu, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167) w zw. z art. 34a ustawy z dnia 6.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 2200) i przepisów wydanych na jego podstawie;
- zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji dotowanego zadania;
- ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
- zakup usług medycznych dla zawodników;
- opłaty wpisowe do rozgrywek i zawodów, licencje;
- dofinansowanie kosztów wyżywienia i noclegów zawodników uczestniczących w zawodach rangi krajowej lub międzynarodowej;
- inne koszty związane z realizacją zadania, w szczególności:
- zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania (środków czystości, środków piorących do utrzymania
w czystości strojów sportowych), - pranie strojów sportowych,
- przygotowanie obiektu do zajęć sportowych (zakup farby, wapna, trawy, paliwa do kosiarek, części zamiennych, koszenie trawy, i inne z tym związane),
- zakup środków medycznych (wyposażenie apteczek),
- opłaty za dostawę wody, odprowadzenie ścieków oraz dostawę energii elektrycznej,
- obsługa księgowa, administracyjna i biurowa, informatyczna, opłaty bankowe,
- zakup napojów dla dzieci objętych szkoleniem,
- koszty wynajmu obiektu sportowego,
- promocja osiągnięć sportowych,
- inne koszty wynikłe w trakcie realizacji zadania, a nie możliwe do przewidzenia w dniu składania oferty.
- zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania (środków czystości, środków piorących do utrzymania
20. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na :
1) realizację zadań finansowanych z budżetu gminy z innego tytułu;
2) zakup nieruchomości;
3) finansowanie kosztów działalności gospodarczej;
4) transfery zawodników.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Zadanie musi być realizowane w I półroczu 2018 roku.
- Warunkiem realizacji zadania oraz przyznania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie jego realizacji jest zawarcie stosownej umowy na czas oznaczony.
- Zadanie musi być realizowane przez Podmiot będący stroną umowy.
- Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadania lub o podobnym charakterze, w tym fachową kadrę i bazę lokalową umożliwiającą realizację zadania.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę na realizację zadania wskazanego w pkt. I należy złożyć w formie pisemnej na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
- Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 11 stycznia 2018 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej”w sekretariacie Urzędu Gminy Bierawa lub przesłać Pocztą na adres 47-240 Bierawa ul. Wojska Polskiego 12. Decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
- Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT
- Złożone oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy w drodze zarządzenia.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty prawidłowo wypełnione, złożone na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami w wyznaczonym terminie oraz kompletne.
- Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
- Oceny ofert pod względem formalnym dokonują pracownicy Urzędu Gminy wskazani przez Wójta do składu komisji konkursowej, którzy przekazują oferty komisji konkursowej celem dokonania oceny merytorycznej.
- Komisja dokona oceny merytorycznej ofert oraz przedstawi propozycję wysokości dotacji Wójtowi Gminy, który podejmie ostateczną decyzję.
- Oferent jest związany złożoną ofertą do dnia rozstrzygnięcia konkursu.
- Do oferty należy dołączyć kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Określa się następujące kryteria, jakie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty:
1) Kryteria formalne: zgodność wniosków i celów statutowych oferenta z rodzajem zadania będącego przedmiotem konkursu – od 0-5 pkt.
2) Kryteria merytoryczne, kompetencje i możliwość realizacji zadania:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (posiadane doświadczenie
w realizacji danego zadania, spójność planowanych działań z zakładanymi celami) - od 1 – 5 pkt.
b) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane (planowany zakres
oferowanego zadania, planowane działania i liczba adresatów zadania) – od 1 do 8 pkt.
c) atrakcyjność oferty pod względem sposobu i zakresu realizacji zadania – od 1 – 2 pkt.
3) Kryteria finansowe (ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania, a w przypadku wsparcia zadania również planowany przez oferenta udział własnych środków
finansowych na jego realizację) – od 1 – 10 pkt.
4) Kryteria społeczne (dostępność realizowanego zadania dla mieszkańców Gminy, przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie
społeczne na realizację zadania opisanego w ofercie, trwałość realizacji zadania) – od 1 – 10 pkt.
5) Kryteria organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, rzetelność i terminowość rozliczania dotacji w latach ubiegłych,
dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym) – od 1 – do 5 pkt.
9. Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać wniosek wynosi 45.
10. Oferta uzyska akceptację jeżeli uzyska co najmniej 20 wymaganych punktów.
11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
12. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej informacji poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bierawa,
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Bierawa.
13. O wyborze oferty i wysokości przyznanej dotacji oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
14. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY
Gmina Bierawa zarówno w roku 2016 i w 2017 r. realizowała zadanie publiczne tego samego rodzaju. Na realizację zadania przeznaczono dotację z budżetu gminy:
- w roku 2016 w łącznej kwocie - 159.250 zł,
- w roku 2017 w łącznej kwocie - 157.730 zł
Realizatorem zadania były:
- LZS „Odrzanka” w Dziergowicach – w 2016 r. – 61.800 zł, w 2017 r. – 65.040 zł;
- LZS „Zawisza” Stara Kuźnia – w 2016 r. – 28.200 zł, w 2017 r. – 42.165 zł;
- LZS „Kotlarnia” – w 2016 r. – 39.450 zł, w 2017 r. – 36.725 zł
- LZS „Stare Koźle” – w 2016 r. – 29.800 zł, w 2017 r. - 13.800 zł (II półrocze).
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest zawrzeć umowę na realizację zadania zgodnie z treścią złożonej oferty, w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.
- Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji.
Ogłoszenie w sprawie konkursu ofert na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej.pdf (179,49KB)